Selecciona el trámite que deseas realizar
Te brindamos la relación de procedimientos documentarios más solicitados en nuestra universidad, con los formatos y flujogramas que permiten agilizar los trámites que necesitas realizar.
Si no encuentras el procedimiento de algún trámite que necesites, por favor, no dudes en comunicarte con:
Si no eres usuario de la UPAO y deseas ingresar un documento:
Envía un correo a [email protected](para ambas sedes).
REQUISITOS PARA POSTULAR
Requisitos básicos:
Modalidades:
Costos:
Derecho de inscripción s/ 100.00
Ciclo CEPREU s/400.00 al contado (o en dos cuotas 250.00 y 200.00)
Inscripción online en: https://descubre.upao.edu.pe/login
ANULACIÓN DE DEUDA
Los motivos por los cuales un estudiante puede solicitar anulación de deuda son:
PROCEDIMIENTO:
Nota:
La solicitud deberá presentarse a la unidad encargada que corresponda su trámite a realizar, puede ser: Centro de Idiomas, Programa de Apoyo al Desarrollo de la Tesis (PADT), Segunda Especialidad o la Escuela de Posgrado, la unidad encargada deberá analizar la anulación e informar a la Oficina de Contabilidad y Finanzas ([email protected]) con la justificación o sustento para la misma.
La Oficina de Contabilidad y Finanzas, atenderá aquellas solicitudes de anulación de pensiones de pregrado.
APLICACIÓN DE PAGOS POR RESERVA DE MATRÍCULA ORDINARIA
Si, el estudiante se encuentra con la condición de RESERVA DE MATRÍCULA ORDINARIA y desea retomar los estudios, tiene que realizar el siguiente procedimiento:
Recuerde que:
AUTENTICACIÓN DE GRADOS Y/O TÍTULOS
El proceso de AUTENTICADO DE COPIA DE GRADO DE BACHILLER O TÍTULO PROFESIONAL se puede gestionar desde el icono de TRÁMITE DOCUMENTARIO, disponible en el CAMPUS VIRTUAL. Entrando a:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Seleccione el trámite a realizar:
REQUISITOS:
Presentación de documentos según sede:
Indicar en Asunto: BECA POR DESTACADA PARTICIPACIÓN EN CERTÁMENES DEPORTIVOS A NIVEL NACIONAL.
En el texto del correo, incluir datos personales: ID, NOMBRES COMPLETOS, PROGRAMA DE ESTUDIO Y SEDE ACTUAL.
REQUISITOS:
Presentación de documentos según sede:
Indicar en Asunto: BECA FALLECIMIENTO DEL PADRE O TUTOR.
En el texto del correo incluir datos personales: ID, NOMBRES COMPLETOS, PROGRAMA DE ESTUDIO Y SEDE ACTUAL.
Es aquella subvención del 100 % de la pensión de enseñanza que se otorga a los estudiantes por óptimo rendimiento académico al ocupar el primer puesto en los estudios de pregrado, a nivel de cada Programa de Estudio, con nota promedio mínima de catorce (14), a partir del tercer ciclo de estudios.
Se otorga solo una beca por cada Programa de Estudio, sin distinción de la sede Trujillo y la filial Piura.
Para los estudiantes becados de los Programas de Estudios de Medicina Humana, Enfermería y Obstetricia, su beca se extenderá durante su internado siempre y cuando hayan obtenido este beneficio en el semestre anterior del inicio de su internado.
Si el estudiante que culmina el XII ciclo para el caso del programa de estudios de Medicina Humana y el VIII ciclo para el caso de los programas de estudios de Enfermería y Obstetricia en el primer semestre del año y es beneficiario de una beca en el segundo semestre del año, puede hacer uso de ésta en el primer semestre del internado del próximo año, previa solicitud.
REQUISITOS:
Se otorgará una beca completa, por facultad, al estudiante que obtenga el primer lugar en todo nuestro proceso de admisión general (CEPREU y examen ordinario de la primera y segunda fase).
NOTA:
Es aquella subvención del 50 % de la pensión de enseñanza que se otorga a los estudiantes por óptimo rendimiento académico al ocupar el segundo puesto en los estudios de pregrado, a nivel de cada Programa de Estudio, con nota promedio mínima de catorce (14), a partir del tercer ciclo de estudios.
Se otorga solo una media beca por cada Programa de Estudio, sin distinción de la sede Trujillo y la filial Piura.
Para los estudiantes becados de los Programas de Estudios de Medicina Humana, Enfermería y Obstetricia, su media beca se extenderá durante su internado siempre y cuando hayan obtenido este beneficio en el semestre anterior del inicio de su internado.
Si el estudiante que culmina el XII ciclo para el caso del programa de estudios de Medicina Humana y el VIII ciclo para el caso de los programas de estudios de Enfermería y Obstetricia en el primer semestre del año y es beneficiario de una media beca en el segundo semestre del año, puede hacer uso de ésta en el primer semestre del internado del próximo año, previa solicitud.
REQUISITOS:
REQUISITOS:
Presentación de documentos según sede:
Indicar en Asunto: RENOVACIÓN DE BECA POR ORFANDAD.
En el texto del correo incluir datos personales: ID, NOMBRES COMPLETOS, PROGRAMA DE ESTUDIO Y SEDE ACTUAL.
Seleccione el trámite a realizar:
Son aquellas que se otorgan dentro del marco de los Convenios Interinstitucionales que la Universidad mantenga con las entidades públicas o privadas.
REQUISITOS:
Es aquella que se otorga a los estudiantes que les falte un curso para la culminación de su Programa de Estudio, en primera matrícula.
REQUISITOS:
Es aquella que se otorga a los estudiantes que participen activamente de los grupos de actividades culturales o deportivas de la Universidad.
REQUISITOS:
Seleccione el trámite a realizar:
Para la obtención de Grado de Bachiller, el proceso se realiza desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir y el instructivo.
Descargar instructivo:
http://descarga.upao.info/instructivo-carpeta-grados-y-titulos-upao
Para la obtención de Grado de Maestro o Doctor, el proceso se realiza desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir y el instructivo.
Descargar instructivo:
http://descarga.upao.info/instructivo-carpeta-grados-y-titulos-upao
Para la obtención de Carpeta de Título Profesional, el proceso se realiza desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir y el instructivo.
Descargar instructivo:
http://descarga.upao.info/instructivo-carpeta-grados-y-titulos-upao
CARTA DE PRESENTACIÓN
Para la obtención de La Carta de Presentación, el proceso se realiza desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir y el instructivo.
El Carné Institucional UPAO o Carné Único UPAO (Ex carné de biblioteca) es el documento de identificación indispensable que te acredita como estudiante de esta universidad en los niveles de pregrado, posgrado y segunda especialidad, por tal motivo es personal e intransferible, y es exigido para la prestación de servicios o puede ser solicitado por el personal de seguridad o vigilancia al ingreso a la universidad o dentro del campus universitario, solo se expide por única vez a todo estudiante ingresante matriculado y cada año académico se habilitará el pago por activación a todo estudiante regular matriculado hasta concluir sus estudios. Este carné no tiene vigencia, por tanto, no caduca o vence y podrá ser solicitado para acceder a los servicios de la biblioteca, entre otros.
Importante: El proceso de inicia y termina de acuerdo al inicio académico del primer semestre y al término académico del segundo semestre del año en curso, de acuerdo al calendario académico publicado en la web UPAO. Para mayor información haga clic aquí.
Se expide a:
REQUISITOS
No tener deuda con la universidad.
Estar matriculado.
Haber cargado su fotografía digital en el módulo de identificación del Campus Virtual .
Con las siguientes especificaciones obligatorias:
Haber pagado S/ 10.00 por emisión y activación de Carné Único UPAO para estudiante ingresante (incluido en la matrícula), a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de Pagos Virtuales.
PROCESO
El trámite o proceso de expedición del carné único UPAO para alumnos ingresantes durará aproximadamente 30 día hábiles tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
El carné único UPAO para alumnos ingresantes, se recogerá en cada programa de estudios para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario
En bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné haga clic aquí.
REQUISITOS
No tener deuda con la universidad.
Estar matriculado.
Haber pagado S/ 10.00 por la activación, recarga o continuación del servicio anual del carné único UPAO para estudiante regular (incluido en la matrícula), a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de Pagos Virtuales.
PROCESO
El trámite o proceso de activación, recarga o continuación del servicio anual del carné único UPAO para estudiante regular, será de manera automática, al haber pagado previamente la activación, tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario
En bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné haga clic aquí.
REQUISITOS
Datos personales completos.
No tener deuda con la universidad.
Tener condición de egresado.
Haber pagado S/ 10.00 por emisión y activación de carné único UPAO para egresado, a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de Pagos Virtuales.
Adjuntar foto digital reciente en su expediente de obtención de Carné Único UPAO.
PROCESO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario.
Hacer clic en la opción Nuevo Trámite.
Elegir de la opción 017 CARNÉ ÚNICO UPAO PARA EGRESADOS el nivel de pregrado o posgrado.
Complete las siguientes opciones que se indican a continuación:
En la siguiente pantalla complete los requisitos
El trámite o proceso de expedición del Carné Único UPAO para egresado, dura 2 días hábiles para la sede Trujillo y 7 días hábiles para la filial Piura aproximadamente.
El Carné Único UPAO para egresado, se recogerá en la sección de grados y títulos ubicado en el semi sótano del pabellón L (puerta de salida vehicular a la Av. Costa Rica) para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario.
En bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné haga clic aquí.
El Carné Universitario es el único documento que te identifica como estudiante universitario en los niveles de pregrado, posgrado y segunda especialidad a nivel nacional. Solo se expide a estudiantes ingresantes o regulares que registren matrícula activa en algún semestre del año. Este carné tiene vigencia de 1 año desde la fecha de su emisión o expedición, al término del cual, será renovado por otro carné universitario, así sucesivamente hasta concluir sus estudios.
Destaca la incorporación del DNI del estudiante como dato de identificación oficial, así como su moderno diseño con elementos de seguridad similares a los incorporados en los billetes y pasaportes. Cuenta también con un código de lectura rápida (QR) diseñado para smartphones, que permitirá validar con facilidad la autenticidad del documento. Los beneficios de optar con este carné son:
Importante: El proceso de inicia y termina de acuerdo al inicio académico del primer semestre y al término académico del segundo semestre del año en curso, de acuerdo al calendario académico publicado en la web UPAO y considerando el cierre de año fiscal y culminación de expedición por parte de SUNEDU. Para mayor información haga clic aquí.
Se expide a:
REQUISITOS
No tener deuda con la universidad.
Estar matriculado.
Haber subido su fotografía digital en el módulo de identificación del Campus Virtual.
Con las siguientes especificaciones obligatorias:
Haber pagado S/ 25.00 por emisión de carné universitario para alumno ingresante (incluido en la matrícula), a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de pagos virtuales.
PROCESO
El trámite o proceso de expedición del carné universitario para alumnos ingresantes durará aproximadamente 30 día hábiles tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
El carné universitario para alumno ingresante se recogerá en cada programa de estudios para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario
En bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné haga clic aquí.
REQUISITOS
No tener deuda con la universidad.
Estar matriculado.
Haber pagado S/ 20.00 por la renovación anual del carné universitario para estudiante regular (incluido en la matrícula), a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de pagos virtuales.
PROCESO
El trámite o proceso de expedición del carné universitario para alumnos regulares durará aproximadamente 30 día hábiles tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
El carné universitario para alumnos regulares se recogerá en cada programa de estudios para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresar al Campus Virtual.
Ingresar al módulo de Trámite Documentario
En bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné haga clic aquí.
El cambio de sede a filial o viceversa se puede realizar solamente dos veces durante la formación académica en un programa de estudios en la misma modalidad. Una vez realizado el cambio de sede a filial o viceversa no se puede dejar sin efecto este trámite.
REQUISITOS:
Remitir los documentos según sede al correo:
Indicar en asunto: CAMBIO DE SEDE
En el texto del correo, incluir datos personales: ID, NOMBRES COMPLETOS, PROGRAMA DE ESTUDIO Y SEDE ACTUAL.
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 03 de marzo 2025.
Inicio de clases: 24 de marzo 2025.
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 30 de julio 2025.
Inicio de clases: 25 de agosto 2025.
CONDICIONES BÁSICAS:
REQUISITOS:
Remitir los documentos según sede al correo:
Indicar en asunto: CAMBIO DE MODALIDAD DE ESTUDIOS
En el texto del correo, incluir datos personales: ID, NOMBRES COMPLETOS, PROGRAMA DE ESTUDIO Y MODALIDAD DE ESTUDIO ACTUAL.
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 03 de marzo 2025.
Inicio de clases: 24 de marzo 2025.
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 30 de julio 2025.
Inicio de clases: 25 de agosto 2025.
Seleccione el trámite a realizar:
El proceso para la emisión de Certificado de Estudio, se puede gestionar desde el icono de TRÁMITE DOCUMENTARIO, disponible en el Campus Virtual, entrando a:
El proceso para la emisión de Certificado de Estudio, se puede gestionar desde el icono de TRÁMITE DOCUMENTARIO, disponible en el Campus Virtual, entrando a:
El proceso de Certificación de expedición de Grado o Título se puede gestionar desde el icono de TRÁMITE DOCUMENTARIO, disponible en el Campus Virtual, entrando a:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Seleccione el trámite a realizar:
La obtención de estas CONSTANCIAS, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra inicio y fin de cada semestre estudiado culminado, para la obtención de esta CONSTANCIA, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra inicio y fin de cada semestre estudiado culminado.
De tener inconvenientes con el ID y contraseña, por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra la modalidad, Programa de Estudio y semestre de ingreso a la universidad, para la obtención de esta CONSTANCIA, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra inicio y fin de cada semestre estudiado culminado.
De tener inconvenientes con el ID y contraseña, por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra las notas del internado, para la obtención de esta CONSTANCIA, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Esta constancia muestra inicio y fin de cada semestre estudiado culminado. se realiza desde ‘Trámite Documentario’ del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña, por favor escribir a [email protected]
REQUISITOS:
Para la obtención de estas Constancias, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Para la obtención de estas constancias, es necesario que el estudiante tenga la condición de EGRESADO. A continuación, los pasos a seguir:
De tener inconvenientes con el ID y contraseña, por favor escribir a [email protected]
Los trámites de OBTENCIÓN DE CONSTANCIAS se realizan desde ‘Trámite Documentario’ del Campus Virtual.
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Los trámites de OBTENCIÓN DE CONSTANCIAS se realizan desde ‘Trámite Documentario’ del Campus Virtual.
De tener inconvenientes con el ID y contraseña por favor escribir a [email protected]
Seleccione el trámite a realizar:
REQUISITOS:
Las solicitudes de convalidación se tramitan en los plazos establecidos en el calendario académico y procede cuando:
REQUISITOS:
NOTA: Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de tres años anteriores al que se presenta la solicitud, el director de la Programa de Estudio procederá a la realización de una evaluación para comprobar el grado de actualización.
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 31 de enero del 2025.
Inicio de clases: 24 de marzo 2025.
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 25 de julio del 2025.
Inicio de clases: 25 de agosto 2025.
REQUISITOS:
Las solicitudes de convalidación se tramitan en los plazos establecidos en el calendario académico y procede cuando:
REQUISITOS:
NOTA: Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de tres años anteriores al que se presenta la solicitud, el director de la Programa de Estudio procederá a la realización de una evaluación para comprobar el grado de actualización.
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 31 de enero del 2025.
Inicio de clases: 24 de marzo 2025.
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 25 de julio del 2025.
Inicio de clases: 25 de agosto 2025.
Seleccione el trámite a realizar:
Seleccione el trámite a realizar:
El proceso se empieza y finaliza de acuerdo al inicio académico del primer semestre y al término académico del segundo semestre del año en curso, según el calendario académico publicado en la web UPAO clic aquí.
Importante: Este carné no tiene vigencia, por tanto, no caduca o vence y podrá ser solicitado para acceder a los servicios de la biblioteca, entre otros.
REQUISITOS
Datos personales completos.
Estar matriculado.
Tener fotografía digital en el repositorio de imágenes
Adjuntar denuncia policial electrónica o escaneada por pérdida o robo del Carné Único UPAO.
Pagar S/20.00 por duplicado y activación de Carné Único UPAO para estudiantes de pregrado, posgrado o segunda especialidad, a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de Pagos Virtuales.
PROCESO
Ingresa al Campus Virtual.
Ingresa al módulo de Trámite Documentario.
Haz clic en la opción Nuevo Trámite.
Elige la opción 018 CARNÉ ÚNICO UPAO y luego cualquiera de las subopciones 018-3, 018-4 o 018-6, respectivamente.
Completa los siguientes campos que se indican a continuación:
Completa los requisitos.
El trámite o proceso de duplicado del Carné Único UPAO para alumnos de pregrado, posgrado o segunda especialidad, durará aproximadamente dos días hábiles para la sede Trujillo y siete días hábiles para la filial Piura, aproximadamente.
El duplicado de Carné Único UPAO para alumnos de pregrado, posgrado o segunda especialidad, se recogerá en la sección de grados y títulos ubicado en el semi sótano del pabellón L (puerta de salida vehicular a la av. Costa Rica) para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresa al Campus Virtual.
Ingresa al módulo de Trámite Documentario.
En la bandeja de entrada visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné, haga clic aquí.
El proceso de empieza y finaliza de acuerdo al inicio académico del primer semestre y al término académico del segundo semestre del año en curso, según al calendario académico publicado en la web UPAO (clic aquí) y considerando el cierre de año fiscal y culminación de expedición por parte de SUNEDU.
Importante: Este carné tiene vigencia de 1 año desde la fecha de su emisión o expedición, al término del cual, será renovado por otro carné universitario, así sucesivamente hasta concluir sus estudios. Para mayor información sobre vigencia haga clic aquí y elija la sección Vigencias y Activaciones.
REQUISITOS
Datos personales completos.
Estar matriculado.
Tener fotografía digital en el repositorio de imágenes.
Adjuntar denuncia policial electrónica o escaneada por pérdida o robo del Carné Único UPAO.
Haber pagado S/ 40.00 por el duplicado del carné universitario para estudiantes de pregrado, posgrado o segunda especialidad, a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de pagos virtuales.
PROCESO
Ingresa al Campus Virtual.
Ingresa al módulo de Trámite Documentario.
Haz clic en la opción Nuevo Trámite.
Elige la opción 016 CARNÉ UNIVERSITARIO - SUNEDU y luego cualquiera de las subopciones 016-3, 016-4 o 016-6, respectivamente.
Completa las siguientes opciones que se indican a continuación:
En la siguiente pantalla completa los requisitos.
El trámite o proceso de duplicado del carné universitario SUNEDU para alumnos de pregrado, posgrado o segunda especialidad, durará aproximadamente 30 día hábiles tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
El duplicado de carné universitario SUNEDU para alumnos de pregrado, posgrado o segunda especialidad, se recogerá en la sección de grados y títulos ubicado en el semi sótano del pabellón L (puerta de salida vehicular a la av. Costa Rica) para el campus Trujillo y la Oficina de Gestión Académica ubicado en 2.º piso y medio del pabellón A para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresa al Campus Virtual.
Ingresa al módulo de Trámite Documentario.
En la bandeja de documentos visualizará, de forma automática y progresiva, la generación de expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné, haga clic aquí.
ALUMNOS REGULARES (solo activación por cada año hasta concluir estudios).
REQUISITOS
No tener deuda con la universidad.
Estar matriculado.
Pagar S/ 10.00 por la activación, recarga o continuación del servicio anual del Carné Único UPAO para estudiante regular (incluido en la matrícula), a través de nuestros bancos afiliados: BCP, BBVA y SCOTIABANK o a través del módulo de pagos virtuales.
PROCESO
El trámite o proceso de activación, recarga o continuación del servicio anual del Carné Único UPAO para estudiante regular, será de manera automática, al haber pagado previamente la activación, tanto para el campus Trujillo como para el campus Piura.
SEGUIMIENTO
Ingresa al Campus Virtual.
Ingresa al módulo de Trámite Documentario.
Visualizarás en la bandeja de documentos, de forma automática y progresiva, la generación de los expedientes que correspondan a sus respectivos carnés.
Para mayor información sobre el carné, haga clic aquí.
Los trámites de duplicado de diplomas de Grado de Bachiller, se realizan desde ‘Trámite Documentario’ del Campus Virtual. A continuación, los pasos a seguir:
Los trámites de duplicado de diploma de Título Profesional, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
REQUISITOS:
Presentación de documentos y pago de recibos en Plataforma de Atención al Usuario: [email protected]
Seleccione el trámite a realizar:
PROCEDIMIENTO:
El pago por concepto de matrícula y cuota puede realizarlo, mediante ‘Pagos Virtuales’ del Campus Virtual o en los bancos autorizados: BCP, BBVA, SCOTIABANK, con su código ID.
REQUISITOS:
PRECISIONES COMPLEMENTARIAS:
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente (mayor a tres años): 28 de febrero 2025
Fecha límite para presentación de expediente (dentro de los tres años): 14 de marzo 2025
Inicio de clases: 24 de marzo 2025
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente (mayor a tres años): 25 de julio 2025
Fecha límite para presentación de expediente (dentro de los tres años): 8 de agosto 2025
Inicio de clases: 25 de agosto 2025
PROCEDIMIENTO:
RECTIFICACIÓN DE NOMBRE
REQUISITOS
Verificación de datos rectificados en Plataforma de Atención al Usuario: [email protected]
Seleccione el trámite a realizar:
REQUISITOS:
CONDICIONES BÁSICAS
NOTA:En caso que el alumno sea menor de edad el trámite debe ser realizado por el padre de familia (partida de nacimiento original del alumno) o apoderado (carta poder legalizada otorgada por padre de familia).
Si la solicitud es presentada por el tutor, sin que este sea acreditado, la solicitud deberá consignar también la firma y huella digital del alumno.
REQUISITOS:
NOTA:En caso que el alumno sea menor de edad el trámite debe ser realizado por el padre de familia (copia legalizada de partida de nacimiento del alumno) o apoderado (carta poder legalizada otorgada por padre de familia).
Si la solicitud es presentada por el tutor, sin que este sea acreditado, la solicitud deberá consignar también la firma y huella digital del alumno.
Seleccione el trámite a realizar:
REQUISITOS:
PRECISIONES COMPLEMENTARIAS:
REQUISITOS:
REQUISITOS:
PRECISIONES COMPLEMENTARIAS:
Seleccione el trámite a realizar:
El Traslado Externo es el cambio de otra Universidad del país o del extranjero, estatal o privada a la Universidad Privada Antenor Orrego.
El estudiante debe haber aprobado 72 créditos como mínimo (Art. 110° del R.D.G.T.)
La Programa de Estudio a elegir debe corresponder a la misma área del Programa de Estudios de origen
El Traslado Externo es convocado por la Universidad según cronograma. La presentación del expediente (enumerado) se efectúa en Centro de Orientación al Postulante, hasta límite establecido en el cronograma.
REQUISITOS:
NOTA: Si las asignaturas a convalidar han sido aprobadas en un periodo mayor de tres años anteriores al que se presenta la solicitud, el director de la Programa de Estudio procederá a la realización de una evaluación para comprobar el grado de actualización.
Remitir los documentos según sede al correo:
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 31 de enero 2025
Inicio de clases: 24 de marzo 2025
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 1 de julio 2025
Inicio de clases: 25 de agosto 2025
Nota: La cantidad de vacantes disponibles es limitada y puede variar en cada semestre. Al completarse la cantidad de vacantes, esta modalidad de ingreso se cerrará inmediatamente.
El Traslado Interno es el cambio de un estudiante de la Universidad Privada Antenor Orrego de un Programa de Estudio a otro, dentro de la misma Universidad.
El Traslado Interno es convocado por la Universidad según cronograma. La presentación del expediente (enumerado) se efectúa en la Plataforma de Atención al Usuario hasta fecha límite establecido en el cronograma.
REQUISITOS:
Remitir los documentos al correo según sede:
Semestre 2025-10:
Fecha límite para presentación de expediente: 31 de enero del 2025
Inicio de clases: 24 de marzo 2025
Semestre 2025-20:
Fecha límite para presentación de expediente: 25 de julio del 2025
Inicio de clases: 25 de agosto 2025
Nota: La cantidad de vacantes disponibles es limitada y puede variar en cada semestre. Al completarse la cantidad de vacantes, esta modalidad de ingreso se cerrará inmediatamente.
Seleccione el trámite a realizar:
Los trámites de obtención de VISADOS, dada la coyuntura, los puede realizar desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
Los trámites de obtención de VISADOS, dada la coyuntura, los puede realizar desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
Los trámites de obtención de VISADOS, se realizan desde Trámite Documentario del Campus Virtual, a continuación, los pasos a seguir:
RECUPERACION DE CONTRASEÑA DE ACCESO A CAMPUS VIRTUAL
Remitir solicitud al correo según sede:
Los ingresantes pueden reservar, por única vez, su vacante para el semestre académico posterior al de su ingreso.
REQUISITOS:
Nota. Estimado ingresante, recuerde que su primera contraseña es su mismo código ID de nueve dígitos con la que podrá ingresar a Campus Virtual ‘Pagos Virtuales’, para realizar el pago del derecho de trámite o si lo prefiere puede cancelar en cualquier plataforma de los bancos autorizados: BCP, BBVA, SCOTIABANK, indicando su código ID.
ANULACIÓN DE MATRÍCULA Y DEVOLUCIÓN DE DINERO.
REQUISITOS:
- Trujillo: [email protected]
- Piura: [email protected]
Datos del titular de la cuenta bancaria y del banco:
- Nombres y Apellidos completos:
- Parentesco:
- DNI:
- Banco:
- Número de cuenta bancaria:
- CCI:
- Número de Celular:
PRECISIONES COMPLEMENTARIAS:
Fecha límite para ingresar solicitud en el semestre 2025-10: 22 de abril del 2025
Fecha límite para ingresar solicitud en el semestre 2025-20: 23 de septiembre del 2025
Seleccione el trámite a realizar:
CONDICIONES BÁSICAS
Costo: S/ 50.00
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: ACTIVACIÓN DE PROGRAMA DE ESTUDIO
Trujillo: [email protected]
Piura: [email protected].
Nota: En el correo debe indicar como asunto: ACTIVACIÓN DE PROGRAMA DE ESTUDIO y consignar: nombres completos, ID, DNI y programa de estudio.
CONDICIONES BÁSICAS
Costo: S/ 50.00
DESCRIPCIÓN DEL PROCESO: INACTIVACIÓN DE PROGRAMA DE ESTUDIO
Trujillo: [email protected]
Piura: [email protected].
Nota: En el correo debe indicar como asunto: INACTIVACIÓN DE PROGRAMA DE ESTUDIO PARA POSTULAR A OTRO PROGRAMA DE ESTUDIO y consignar: nombres completos, ID, DNI y programa de estudio.
| 1 | ¿Cómo recupero mi contraseña de Campus Virtual? |
El proceso de recuperación de contraseña se debe hacer a través de la opción ‘¿Olvidé mi contraseña?’, en la página de inicio de Campus Virtual en nuestra web www.upao.edu.pe
La nueva contraseña debe cumplir con los siguientes requisitos:
En caso no recibir el correo en tu bandeja de entrada, revisar en ‘correos no deseados’ o spam.
De continuar presentando inconvenientes, remitir correo a: [email protected]
| 2 | ¿Cómo sincronizar mi cuenta de correo UPAO en mi dispositivo móvil? |
Pasos para la configuración de la cuenta de correo UPAO en el dispositivo móvil (solo aplica para dispositivos móviles con sistema operativo Android)
Abre la aplicación Ajustes/Configurar de tu teléfono.
Selecciona la opción Usuarios y Cuentas y agrega una cuenta.
Como tipo de cuenta, selecciona Google e inicia sesión con tu cuenta de correo UPAO. Ejemplo: [email protected]
Visualizarás la ventana de bienvenida y te direccionará al inicio de tu Campus Virtual, donde deberás ingresar con tu cuenta de usuario y contraseña registrados.
Una vez conectado, regresa a la configuración del dispositivo móvil.
Para continuar con la configuración, deberás instalar la aplicación Políticas del dispositivo (Google Apps Device Policy).
Finalmente se realizará la sincronización de los servicios de Google en tu teléfono móvil.
| 3 | Estoy matriculado en el presente semestre, pero no voy a poder estudiar |
Si te encuentras matriculado en un semestre académico y decides no estudiar, puedes solicitar RESERVA DE MATRÍCULA ORDINARIA, dentro de los treinta (30) días calendario de iniciadas las clases. Pasado este plazo, procede solo por motivos de salud, debidamente certificados (Reserva de Matrícula Extraordinaria).
| 4 | ¿Cuánto tiempo dura una reserva de matrícula? |
La vigencia de la reserva de matrícula ordinaria o extraordinaria es por cuatro (04) semestres académicos consecutivos.
| 5 | Realice reserva de matrícula ordinaria, ¿qué debo hacer para retomar mis estudios? |
Para retomar los estudios debes realizar el trámite de APLICACIÓN DE PAGOS POR RESERVA DE MATRÍCULA ORDINARIA. Este trámite debe ser solicitado por el estudiante en un plazo no mayor de 2 años en relación a la fecha en la que realizó su reserva de matrícula ordinaria. La finalidad es que sus pagos de matrícula y cuotas se redireccionen al semestre que retomará sus estudios. Este trámite debe realizarse 15 días antes del periodo de matrícula regular.
| 6 | Deje de estudiar por un tiempo menor a tres años, ¿qué puedo hacer? |
El trámite a realizar es REANUDACIÓN DE ESTUDIOS. Dentro de los tres años procede de manera automática enviando correo con sus datos completos a [email protected]
NOTA IMPORTANTE: Se exceptúa los casos de estudiantes que hayan desaprobado tres (03) veces una misma asignatura a partir del semestre 2017-10 en adelante.
| 7 | Deje de estudiar por un tiempo mayor a tres años, ¿qué puedo hacer? |
El trámite a realizar es REANUDACIÓN DE ESTUDIOS. La solicitud es derivada para su evaluación por el director del programa de estudio correspondiente, quien evalúa e informa al decano de la facultad en el plazo máximo de dos (02) días hábiles para la expedición de la resolución de procedencia o improcedencia de la reanudación de estudios.
NOTA IMPORTANTE: Se exceptúa los casos de estudiantes que hayan desaprobado tres (03) veces una misma asignatura a partir del semestre 2017-10 en adelante.
| 8 | ¿Si desapruebo una asignatura tres (03) veces, puedo seguir estudiando en UPAO? |
De acuerdo al Reglamento de Estudios de Pregrado, Artículo N.°19, el estudiante que desaprueba tres (03) veces una misma asignatura es separado de manera automática y definitiva de la universidad. Es decir, ya no puede seguir estudiando en UPAO.
| 9 | ¿Cómo tramito una constancia o certificado de estudios? |
Los trámites de obtención de constancias o certificados se realizan desde Trámite Documentario en el Campus Virtual (OPCIÓN 026).
| 10 | Hice mi trámite de mi constancia, pero sigue en estado borrador |
Si has dejado el trámite de una constancia en borrador, eso significa que aún no ha completado el proceso. En tal sentido, debes ingresar nuevamente a:
El trámite en su bandeja debe quedar en color NARANJA
| 11 | ¿Necesitas más información? |
