Beneficios del Carné UPAO

El Carné Institucional UPAO o Carné Único UPAO (ex carné de biblioteca) es el documento de identificación indispensable que te acredita como estudiante de esta universidad en los niveles de pregrado, posgrado y segunda especialidad, por tal motivo es personal e intransferible, y es exigido para la prestación de servicios o puede ser solicitado por el personal de seguridad o vigilancia al ingreso a la universidad o dentro del campus universitario. Solo se expide por única vez a todo estudiante ingresante matriculado y cada año académico se habilitará el pago por activación a todo estudiante regular matriculado hasta concluir sus estudios. Este carné no tiene vigencia, por tanto, no caduca y podrá ser solicitado para acceder a los servicios de la biblioteca, entre otros.

Importante: El proceso se inicia y termina de acuerdo al inicio académico del primer semestre y al término académico del segundo semestre del año en curso, de acuerdo al calendario académico publicado en la web UPAO. Para mayor información haga clic aquí.

Beneficios del Carné Universitario

El Carné Universitario es el único documento que te identifica como estudiante universitario en los niveles de pregrado, posgrado y segunda especialidad a nivel nacional. Solo se expide a estudiantes ingresantes o regulares que registren matrícula activa en algún semestre del año. Este carné tiene vigencia de 1 año desde la fecha de su emisión o expedición, al término del cual, será renovado por otro carné universitario, así sucesivamente hasta concluir sus estudios.

Destaca la incorporación del DNI del estudiante como dato de identificación oficial, así como su moderno diseño con elementos de seguridad similares a los incorporados en los billetes y pasaportes. Cuenta también con un código de lectura rápida (QR) diseñado para smartphone, que permitirá validar con facilidad la autenticidad del documento. Los beneficios de optar con este carné son:

Detalle de la fotografía

Recuerda que tu Carné Universitario es un documento de identidad. Por ese motivo, tu fotografía debe cumplir con los siguientes parámetros de validación, para que la Sunedu lo procese:

Parámetros de validación de usuario:

• Deberá vestir ropa casual o sport elegante (no ropa blanca, no colores muy claros).
• No portar lentes o gafas de medida ni oscuros bajo ninguna justificación (a excepción de invidentes).
• No portar túnica (salvo religión justificada) ni gorras.

Parámetros de validación de captura de imagen:

• La imagen debe ser digital, reciente, a color y con fondo blanco (no foto escaneada, no foto de foto).
• La imagen será toma con cámara digital en estudio fotográfico de su preferencia.
• La imagen no deberá presentar fallas de origen (oscuras, movidas, borrosas, inclinadas, recortadas, etc.).
• La mirada del estudiante debe ser fija al lente de la cámara (no ojos cerrados, no cabeza inclinada, no selfis).
• La imagen deberá tener el formato o extensión JPG.
• La imagen será estrictamente tomada de frente, enfocada en el rostro del estudiante, a partir de los hombros (no mostrar medio cuerpo). Ejemplo:

Fotos correctas

Fotos incorrectas

Parámetros de validación de imagen

1	Ingresa al Campus Virtual con tu usuario y contraseña.
2	Haz clic en el módulo de ‘Imagen de Identificación’ y lee atentamente los parámetros de validación. Parámetros de validación de imagen Vestir ropa casual o sport elegante. No usar lentes de medida u oscuros. No usar túnica (a menos que profese una religión que lo exija) Parámetros de validación de captura
3	Haz clic en el botón ‘Subir Imagen’. Cárgala desde tu PC o móvil, confirma la validación biométrica y haz clic en ‘Enviar Imagen’.
4	Una vez que culmines la carga de tu fotografía, deberás esperar un plazo de 48 horas para visualizarla en tu módulo de ‘Imagen de Identificación’.
5	Una vez cuentes con tu fotografía visible en el módulo de ‘Imagen de Identificación’, puedes realizar el pago por el concepto de expedición de Carné Universitario y Carné Único UPAO disponible en el ‘Modulo de Pagos Virtuales’ de tu Campus Virtual.

¿Cómo saber si tendré Carné Universitario o Carné UPAO y hacer seguimiento de mi expediente?

Para saber si tendrás Carné UPAO o Carné universitario, deberás de ingresar al módulo de 'Trámite Documentario' del Campus Virtual.

O haciendo clic aquí. Dentro de este módulo podrás observar todos tus expedientes generados y sus respectivos estados.

Vigencias y activaciones de los carnés

Las vigencias solo aplican para el Carné Universitario y es de 1 año desde la fecha de emisión para todos los estudiantes. Antes de terminar la vigencia de un Carné Universitario, el estudiante deberá cancelar nuevamente el derecho por la emisión del carné.

• 2022
• 2023

Las activaciones solo aplican para el Carné UPAO; es decir, cada año el estudiante deberá de cancelar por la activación o continuación del servicio del carné; por lo tanto, a diferencia del Carné Universitario, el Carné UPAO solo se imprime una vez para cada estudiante y le servirá durante todos sus años de estudios en la universidad.

• 2022
• 2023
• 2024

Recomendaciones para el uso del Carné UPAO y Carné Universitario

• Mantener el(los) carné(s) en un lugar adecuado y seguro.
• Evitar doblar, mojar, plastificar, raspar, rayar o rozar constantemente el(los) carné(s), así se previene el daño de la impresión de los datos personales o códigos de barras y QR.
• Proteger el(los) carné(s) de campos electromagnéticos o fuentes de calor, puesto que pueden alterar la información almacenada en la tarjeta.
• El uso inadecuado del carné o suplantación de identidad se constituye en una falta disciplinaria de conformidad con el reglamento de estudiantes.

La Universidad no asume ninguna responsabilidad por el uso indebido de el(los) carné(s) ante robo o pérdida, por lo que en caso suceda el incidente inmediatamente el alumno deberá de realizar la denuncia policial respectiva aquí y tramitar el duplicado en el módulo de 'Trámite Documentario' o haciendo click aquí

Perdí mi carné, ¿qué hago?

En caso de pérdida, debes solicitar un duplicado. Para tramitarlo, solo debes ingresar al módulo de 'Trámite Documentario' de tu Campus Virtual.

Ingresa a tu bandeja de documentos y haz clic en 'Nuevo Trámite'.

De inmediato, se te mostrará un conjunto de opciones para el duplicado del Carné Universitario. Debes hacer clic en la opción 'Carné Universitario SUNEDU'.

Después deberás hacer clic en la opción 016-3, para que se genere el expediente. En esa sección deberás realizar el pago del duplicado, a través del módulo de 'Pagos Virtuales'. Por último, tendrás que adjuntar la denuncia policial por robo o pérdida.

Mi Carné Único UPAO presenta error en los datos, ¿qué hago?

En caso tu carné presente algún error en los datos, deberás:

• Si eres estudiante del campus Trujillo

  Recoge tu carné físico en la oficina de tu programa de estudio. Luego, completa el acta de corrección disponible aquí, y preséntala junto a tu carné físico en la Sección de Grados y Títulos, ubicada en el semisótano del pabellón L (puerta de salida vehicular por la Av. Costa Rica) para que se someta a al proceso de corrección ante SUNEDU.

• Si eres estudiante del campus Piura

  Recoge tu carné físico en la Oficina de Coordinación Académica. Luego, completa el acta de corrección disponible aquí, y preséntala junto a tu carné físico en la misma oficina, para que sea remitido a la brevedad con documento formal al campus Trujillo (sede principal), a la sección de grados y títulos ubicado en el semi sótano del pabellón “L” (puerta de salida vehicular a la Av. Costa Rica), para someterlo a proceso de corrección ante SUNEDU. El cual deberá ser recogido en la misma Oficina de Coordinación Académica, considerando el tiempo que demore generar la remesa próxima.

En caso se requiera corrección de la fotografía, tanto los estudiantes del campus Trujillo como los de Piura, deberán adicionalmente realizar la siguiente acción:

Enviar correo electrónico a: [email protected]

Asunto: NUEVA IMAGEN DIGITAL PARA CORRECCIÓN DE CARNÉ

Incluir en el cuerpo de texto:

• ID:
• Apellidos y nombre(s):
• Programa de estudio:
• Número de DNI:
• Número celular:
• Correo alternativo:

Preguntas frecuentes

+ ¿Cuándo caduca mi carné?

El carné tiene un año de validez desde su fecha de emisión.

+ Si perdí mi Carné Único UPAO, ¿qué hago?

Para solicitar un duplicado de tu Carné Único UPAO, primero debes realizar una denuncia policial y posteriormente realizar un trámite de duplicado aquí.

+ ¿Cómo se realizará la entrega del Carné Único UPAO?

Los carnés se entregarán en las oficinas de sus respectivos programas de estudio en los horarios establecidos, indicados en esta página en la sección de horarios.

+ No puedo recoger mi carné personalmente porque cambié de campus ¿qué hago?

Puede recogerlo un tercero presentando:

Carta poder simple, donde se indiquen los datos del estudiante y de la persona que va a recoger el carné, así como del parentesco o familiaridad entre sí, además de los siguientes documentos:

• Copia a color del DNI del estudiante.
• Copia a color del DNI de la persona que recogerá el documento.

En caso de no cuentes con una persona que pueda recoger tu carné, deberás de coordinar directamente con tu programa de estudio para encontrar otra vía de solución.